Työnantaja irtisanoo – Mitä tehdä kun saat irtisanomisilmoituksen

Kun työnantaja irtisanoo, ensimmäinen reaktio on harvoin juridisesti elegantti. Yleensä olo on enemmänkin se, että korvissa humisee ja pöydällä oleva paperi näyttää yhtä aikaa liian lyhyeltä ja liian lopulliselta. Se on ihan normaalia. Juuri siksi on hyödyllistä tietää etukäteen, mitä kannattaa tehdä heti ja mitä ei kannata tehdä paniikissa.

Irtisanomisilmoitus ei vielä kerro kaikkea. Olennaista on muun muassa, millä perusteella työsuhde päätetään, onko kyse irtisanomisesta vai purkamisesta, onko menettely hoidettu oikein ja mitä oikeuksia sinulla on irtisanomisajan aikana.

Tämä artikkeli antaa yleistä oikeudellista tietoa eikä korvaa tapauskohtaista oikeudellista neuvontaa.

Ensimmäinen sääntö: selvitä, mistä oikeastaan on kyse

Moni puhuu irtisanomisesta, vaikka kyse olisi juridisesti jostain muusta. Ero ei ole pikkujuttu.

Tilanne voi olla esimerkiksi:

• irtisanominen, jolloin työsuhde päättyy irtisanomisajan jälkeen
• purkaminen, jolloin työsuhde päättyy välittömästi erittäin painavasta syystä
• koeaikapurku, jos työsuhde on vielä koeajalla
• määräaikaisen sopimuksen päättyminen, joka ei aina ole irtisanominen lainkaan

Jos haluat taustaa, lue myös irtisanominen, työntekijän irtisanominen, koeaika irtisanominen, työsuhteen purkaminen ja määräaikainen työsopimus.

Mitä tehdä heti, kun saat irtisanomisilmoituksen?

Tämä kohta ratkaisee paljon enemmän kuin moni luulee.

Pyydä tieto perusteesta selkeästi

Sinun pitää ymmärtää, mihin työnantaja vetoaa. Peruste voi liittyä työntekijän henkilöön tai tuotannollisiin ja taloudellisiin syihin. Jos selitys jää muotoon "luottamus meni" tai "tilanne on tämä", pyydä tarkennus.

Hyvä käytännön kysymys on yksinkertainen:

"Mihin konkreettisiin seikkoihin irtisanominen perustuu?"

Pyydä asiakirjat talteen

Säilytä ainakin nämä:

• irtisanomisilmoitus
• mahdolliset varoitukset
• sähköpostit ja viestit asiasta
• työsopimus
• palkkalaskelmat
• mahdolliset kokousmuistiot tai HR-viestit

Jos joudut myöhemmin arvioimaan päätöksen laillisuutta, aineisto ratkaisee. Muistikuva siitä, että "jotain siellä sanottiin", ei riitä kovin pitkälle.

Älä allekirjoita mitä tahansa heti

Jos sinulle työnnetään eteen sovintosopimus, vapautuslauseke tai muu paperi, jota et ymmärrä täysin, älä hosu. Kuittaus siitä, että olet vastaanottanut asiakirjan, on eri asia kuin se, että hyväksyt sisällön tai luovut oikeuksistasi.

Kirjaa oma muistio samana päivänä

Kirjoita heti ylös:

• mitä sanottiin
• ketkä olivat paikalla
• mihin perusteisiin vedottiin
• tuliko yllätyksenä vai oliko asiasta varoitettu aiemmin
• annettiinko mahdollisuus kommentoida ennen päätöstä

Tuore muistio on paljon hyödyllisempi kuin viikon päästä kaivettu epätarkka yhteenveto.

Milloin työnantaja saa irtisanoa?

Työnantaja ei saa irtisanoa työntekijää mielivaltaisesti. Yleinen lähtökohta on, että irtisanominen vaatii asiallisen ja painavan syyn.

Karkeasti perusteet jakautuvat kahteen ryhmään.

1. Työntekijän henkilöön liittyvät syyt

Näissä tilanteissa työnantaja väittää yleensä, että ongelma liittyy työntekijän toimintaan. Taustalla voi olla esimerkiksi:

• vakavat tai toistuvat laiminlyönnit
• olennaiset työtehtäviin liittyvät puutteet
• jatkuva yhteistyöongelma
• ohjeiden rikkominen
• luvattomat poissaolot

Näissä tapauksissa merkitystä on usein sillä, onko työntekijää varoitettu ennen irtisanomista ja onko hänelle annettu todellinen mahdollisuus korjata toimintaansa.

2. Tuotannolliset ja taloudelliset syyt

Tässä työnantaja vetoaa siihen, että työ on vähentynyt olennaisesti ja pysyvästi. Käytännössä puhutaan usein organisaatiomuutoksesta, säästöistä, tehtävien lakkauttamisesta tai muusta vastaavasta.

Juuri tässä kohtaa kannattaa olla tarkkana. Jos työnantaja sanoo työn vähentyneen, mutta pian perään palkkaa uuden ihmisen lähes samaan tehtävään, selitys ei aina näytä erityisen vakuuttavalta.

Milloin irtisanominen voi olla lainvastainen?

Tämä ei tarkoita automaattisesti sitä, että kaikki epäreilulta tuntuvat tilanteet olisivat laittomia. Mutta on olemassa selviä hälytysmerkkejä.

Irtisanomisen laillisuutta kannattaa arvioida erityisen tarkasti, jos:

• perustetta ei yksilöidä kunnolla
• varoitusta ei ole annettu, vaikka peruste liittyy työntekijän toimintaan
• työntekijää ei ole kuultu asianmukaisesti
• työnantaja vetoaa taloudellisiin syihin, mutta samankaltaista työtä on edelleen tarjolla
• työntekijälle ei ole selvitetty muuta mahdollista työtä tai koulutusta
• taustalla voi olla raskaus, perhevapaa, sairaus, ammattiyhdistystoiminta tai muu kielletty peruste
• päätös tulee heti sen jälkeen, kun työntekijä on tuonut esiin epäkohtia

Jos jokin näistä osuu, asia ei välttämättä ratkea yhdellä sähköpostilla, mutta se on vahva syy hankkia arvio nopeasti.

Irtisanomisaika ei ole tyhjä välitila

Moni kuvittelee, että irtisanomisaika on pelkkä odotushuone. Ei ole. Työsuhde jatkuu yleensä normaalisti irtisanomisajan loppuun asti, ellei työnantaja vapauta työnteosta tai muuta käytännöistä sovita.

Irtisanomisajan aikana työntekijällä on tavallisesti oikeus ainakin:

• palkkaan normaalisti irtisanomisajan loppuun asti
• kertyneiden lomien korvauksiin lain ja sopimusten mukaan
• työtodistukseen pyynnöstä
• lopputiliin asianmukaisesti

Tuotannollisessa ja taloudellisessa irtisanomisessa työntekijällä voi olla myös oikeuksia työnhakuun liittyvään vapautukseen ja työllistymistä tukeviin toimiin. Näissä yksityiskohdissa työehtosopimus ja tilanteen rakenne voivat vaikuttaa paljon.

Mitä jos työnantaja tarjoaa "sovintoa"?

Sovinto voi joskus olla järkevä. Se ei kuitenkaan ole automaattisesti hyvä vain siksi, että sitä kutsutaan sovinnoksi eikä riidaksi.

Arvioi ainakin nämä:

• mistä oikeuksista luovut
• mitä saat vastineeksi
• onko korvaus realistinen tilanteeseen nähden
• sisältääkö sopimus salassapito- tai muita sitovia ehtoja
• ehditkö saada siihen neuvoa ennen allekirjoitusta

Huono sovinto on joskus vain nopea tapa siirtää riski työntekijälle nätimmässä paketissa.

Jos epäilet irtisanomista vääräksi, toimi näin

Tässä kohtaa hitaus ei yleensä palkitse.

1. Pyydä perusteet kirjallisesti

Jos ne on annettu epämääräisesti suullisesti, pyydä ne kirjallisena. Tämä ei ole hankaluuden vuoksi esitetty toive, vaan perusasia myöhempää arviointia varten.

2. Kerää kaikki aineisto talteen

Säilytä viestit, kalenterimerkinnät, suoriutumispalautteet, varoitukset ja kaikki se, mikä näyttää, miten tilanne oikeasti eteni. Jos olet saanut aiemmin positiivista palautetta ja sitten yllättäen kuullut, että suoriutuminen on muka ollut pitkään ongelma, ristiriita voi olla olennainen.

3. Ota yhteys tukea antavaan tahoon

Vaihtoehtoja voivat olla esimerkiksi:

• luottamusmies
• ammattiliitto
• työsuojeluvaltuutettu
• lakimies
• oikeusaputoimisto

4. Hoida myös käytännön asiat nopeasti

Vaikka riitauttaisit irtisanomisen, sinun kannattaa silti huolehtia työttömyysturvaan, työnhakuun ja asiakirjoihin liittyvät käytännöt kuntoon. Periaatteellinen raivo ei maksa laskuja.

Erityisen tärkeä ero: irtisanominen vai purku?

Jos työnantaja väittää purkavansa työsuhteen, kynnys on korkeampi kuin tavallisessa irtisanomisessa. Purku edellyttää erittäin painavaa syytä ja johtaa yleensä välittömään päättymiseen.

Jos paperissa lukee purku mutta perustelu näyttää tavalliselta työpaikan ristiriidalta tai keskinkertaiselta suoriutumiselta, ratkaisu voi olla juridisesti paljon heikompi kuin työnantaja antaa ymmärtää.

Sama koskee koeaikaa. Koeajalla päättämisen säännöt ovat osin eri, mutta sekään ei anna vapaata oikeutta toimia syrjivästi tai ilman asianmukaista perustetta.

Mitä tuotannollis-taloudellisessa irtisanomisessa kannattaa tarkistaa?

Kun työnantaja vetoaa talouteen, moni työntekijä ajattelee helposti, ettei mitään ole tehtävissä. Se on liian alistuva lähtökohta.

Tarkista ainakin nämä:

• onko työ todella vähentynyt pysyvästi vai onko kyse vain väliaikaisesta notkahduksesta
• palkataanko samaan aikaan uusia ihmisiä samankaltaisiin tehtäviin
• onko työnantaja selvittänyt muuta tarjolla olevaa työtä
• onko organisaatiomuutos dokumentoitu vai vain suullisesti julistettu
• kohdistuuko irtisanominen juuri sinuun jostain syystä, jota ei sanota ääneen

Kaikki säästöpuhe ei vielä tee irtisanomisesta laillista. Joskus kyse on aidosta työn vähenemisestä. Joskus taas taloudellinen peruste näyttää lähinnä siistimmältä paketilta henkilöriidalle.

Miten toimia itse irtisanomiskeskustelussa?

Tilanne on usein niin kuormittava, että järkevä toiminta pitää päättää etukäteen. Hyvä käytännön linja on tämä:

• kuuntele loppuun ja pyydä asiakirjat mukaasi
• kysy, mikä tarkka peruste on
• kysy, mikä on työsuhteen viimeinen päivä
• kysy, vapautetaanko sinut työnteosta vai jatkuuko työ normaalisti
• pyydä tieto lopputilistä, lomakorvauksista ja työtodistuksesta
• älä lähde väittelemään sokkona, jos et vielä tiedä asiakirjojen sisältöä

Keskustelussa ei tarvitse voittaa mitään. Tärkeintä on poistua tilanteesta niin, että aineisto on tallessa ja seuraavat askeleet ovat selviä.

Mitä tapahtuu työvälineille, sähköposteille ja omille tiedostoille?

Irtisanomisen käytännön puoli unohtuu usein täysin siinä kohtaa, kun kaikki huomio menee itse päätökseen. Silti arki jatkuu heti. Työntekijän kannattaa selvittää nopeasti:

• milloin työvälineet palautetaan
• saako omaa aineistoa tai omia yhteystietoja ottaa talteen
• mitä tapahtuu työsähköpostille
• kuka vastaa keskeneräisten työtehtävien luovutuksesta

Tässä kohtaa fiksuin linja on asiallinen ja dokumentoitu. Omaa aineistoa saa suojata, mutta työnantajan järjestelmistä ei pidä alkaa kopioida mitään epämääräistä varmuuden vuoksi. Jos et ole varma, mikä on omaa ja mikä työnantajan tietoa, pysähdy ennen kuin teet lisää vahinkoa.

Yleisimmät virheet työntekijän puolella

Näitä näkee usein:

• mitään ei pyydetä kirjallisesti
• kokouksesta poistutaan ilman omaa muistiota
• allekirjoitetaan sopimus lukematta kunnolla
• uskotaan, että asia kyllä selviää myöhemmin ilman dokumentteja
• jätetään työttömyysturvaan liittyvät toimet hoitamatta, koska riita on vielä kesken

Ymmärrettävästi moni haluaa vain päästä tilanteesta ulos. Mutta juuri silloin kannattaa hidastaa sen verran, että tärkeimmät oikeudet eivät valu viemäriin samalla ovenavauksella.

Kannattaako työnantajalle vastata kirjallisesti myös päätöksen jälkeen?

Usein kannattaa. Asiallinen kirjallinen viesti, jossa vahvistat oman käsityksesi tapahtumista, pyydät puuttuvat asiakirjat ja yksilöit mahdolliset erimielisyydet, voi myöhemmin olla yllättävän hyödyllinen. Se ei ratkaise riitaa yksin, mutta se estää ainakin sen, että koko tarina jää vain toisen osapuolen version varaan.

Käytännön tarkistuslista irtisanotulle

Tarkista ainakin nämä:

• mikä päättämistapa on kyseessä
• mikä peruste on ilmoitettu
• onko peruste yksilöity riittävän konkreettisesti
• onko aiemmin annettu varoituksia tai muuta palautetta
• mikä on irtisanomisaika
• mitä asiakirjoja tarvitset heti talteen
• tarvitsetko nopean arvion päätöksen laillisuudesta

Usein kysytyt kysymykset

Pitääkö irtisanomisilmoitus allekirjoittaa?

Vastaanottamisen kuittaaminen ja sisällön hyväksyminen eivät ole sama asia. Jos et ole varma, mitä allekirjoitus tarkoittaa, älä hosu.

Voiko työnantaja irtisanoa ilman varoitusta?

Joissakin tilanteissa kyllä, mutta henkilöön liittyvissä perusteissa varoituksen merkitys on usein suuri. Tilanne on aina tapauskohtainen.

Saanko palkan koko irtisanomisajalta?

Lähtökohtaisesti työsuhde jatkuu irtisanomisajan loppuun, joten palkka maksetaan normaalisti, ellei kyse ole purkamisesta tai muusta erityistilanteesta.

Mitä jos en usko työnantajan perustetta?

Pyydä se kirjallisesti, kerää aineisto ja arvioita tilanne nopeasti asiantuntijan kanssa.

Kannattaako riidellä aina?

Ei aina. Mutta päätöksen laillisuus kannattaa usein arvioida ennen kuin luovut kaikesta vain siksi, että olet väsynyt tilanteeseen.

Soita OikeusGurulle – 0600 411 104, 0,98€/min + pvm/mpm

Saat apua siihen, onko irtisanomisperuste kestävällä pohjalla, mitä asiakirjoja kannattaa pyytää heti ja miten omat oikeudet turvataan silloin, kun työnantaja ilmoittaa, että työsuhde päättyy.